NOTÍCIA & MERCADO · ARRENDAMENTO

Um alerta do Fisco que os senhorios do Sotavento não deviam ignorar

Um detalhe administrativo que pode tornar-se relevante numa venda, herança ou novo arrendamento.

Há assuntos imobiliários que parecem pequenos até ao dia em que bloqueiam um processo. Este é um deles.

A Autoridade Tributária começou a contactar cerca de 33.400 senhorios por existirem contratos de arrendamento que continuam registados como ativos no Portal das Finanças, apesar de já terem terminado. Aos proprietários abrangidos está a ser pedido que esclareçam ou corrijam a situação até 30 de setembro.

À primeira vista, parece apenas mais uma questão administrativa. Eu não a trataria assim. Porque um contrato que já terminou na vida real mas continua ativo no sistema pode transformar-se num problema precisamente quando menos convém: quando queremos vender, celebrar um novo contrato, organizar uma herança ou simplesmente provar a situação atual do imóvel.

O que está em causa?

O artigo 60.º do Código do Imposto do Selo obriga os senhorios a comunicar à Autoridade Tributária o início, as alterações e também a cessação dos contratos de arrendamento. No caso da cessação, essa comunicação deve ser feita até ao fim do mês seguinte ao mês em que o contrato terminou.

Na prática, acontece algo bastante simples: o contrato termina, o inquilino sai, o proprietário segue com a vida — mas ninguém confirma se a cessação ficou corretamente registada no Portal das Finanças.

E anos mais tarde aparece um contrato que, administrativamente, continua “vivo”. Foi precisamente esse tipo de situação que levou a AT a enviar estes alertas.

Recebeu a notificação? Não a deixaria para o fim do mês

Segundo a informação divulgada, a AT está a pedir aos contribuintes abrangidos que respondam através do Portal das Finanças até 30 de setembro. Pode ser necessário comunicar a cessação ou corrigir informação quando o contrato ficou incorretamente classificado.

Há até proprietários que afirmam já ter comunicado a cessação anteriormente e que, mesmo assim, receberam o aviso. Por isso, eu não partiria automaticamente do princípio de que a notificação significa que o senhorio falhou. Mas também não a ignoraria.

Verificaria o contrato, confirmaria o estado atual e guardaria os documentos que comprovam a cessação, caso seja necessário apresentá-los.

Mesmo quem não recebeu nada devia verificar

Se tem ou teve imóveis arrendados, entraria no Portal das Finanças e confirmaria se todos os contratos antigos estão efetivamente encerrados. Não apenas os recentes. Também aqueles de que já quase ninguém se lembra.

Quanto mais longa é a história do imóvel, maior é a probabilidade de existir documentação antiga que merece ser confirmada.

No Sotavento isto merece atenção especial em imóveis herdados

No trabalho imobiliário encontro frequentemente propriedades que passaram de pais para filhos, ou entre vários herdeiros. Nem sempre quem herdou o imóvel conhece toda a sua história administrativa.

Pode saber que a casa foi arrendada há muitos anos, mas não necessariamente se o contrato foi formalmente cessado junto da AT. Quando o antigo proprietário já faleceu, reconstruir essa informação pode ser mais difícil.

É por isso que, numa sucessão com imóveis que já estiveram arrendados, considero prudente verificar cedo se os registos fiscais correspondem à realidade atual. Não quando já existe um comprador à espera.

Também é relevante para quem pensa vender

Imagine um proprietário que coloca a casa no mercado como imóvel devoluto. Surge um comprador, começa a análise documental e aparece um contrato antigo ainda registado como ativo.

Isso não significa necessariamente que exista um arrendamento efetivamente em vigor. Mas pode obrigar a esclarecer a situação. E num processo de compra e venda, qualquer dúvida documental representa tempo.

Porque uma venda bem preparada não começa nas fotografias. Começa nos documentos.

Está a pensar vender?

Se o imóvel já esteve arrendado, posso ajudá-lo a identificar antecipadamente os pontos que convém ter organizados antes de iniciar uma venda.

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O que faria agora

  1. Entrava no Portal das Finanças.
  2. Consultava os contratos de arrendamento associados aos imóveis.
  3. Confirmava quais aparecem como ativos.
  4. Se algum já terminou, verificava se a cessação está corretamente comunicada ou se é necessário esclarecer a situação com a AT.

A própria Autoridade Tributária disponibiliza no Portal das Finanças a funcionalidade “Comunicar Cessação”.

Não esperaria pelo dia 29 de setembro. Nem esperaria até decidir vender.

No imobiliário, muitos dos problemas mais caros começam com um documento que ninguém verificou a tempo.

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Fontes consultadas

NEWS & MARKET · RENTALS

A tax authority warning that landlords in the Eastern Algarve should not ignore

A small administrative detail that can become important in a sale, inheritance or new tenancy.

Some property issues seem minor until the day they hold up a transaction. This is one of them.

Portugal's Tax Authority has begun contacting around 33,400 landlords because tenancy agreements still appear active in the Finance Portal even though they have already ended. Those affected are being asked to clarify or correct the situation by 30 September.

At first sight, this may look like a minor administrative issue. I would not treat it that way. A tenancy that has ended in real life but remains active in the system can become a problem exactly when it is least convenient: when you want to sell, sign a new lease, deal with an inheritance or simply prove the property's current status.

What is the issue?

Article 60 of the Portuguese Stamp Duty Code requires landlords to notify the Tax Authority of the start, changes and termination of tenancy agreements. When a tenancy ends, the termination must be communicated by the end of the month following the month in which the agreement ended.

In practice, something very simple can happen: the tenancy ends, the tenant leaves, the owner moves on — but nobody checks whether the termination was correctly recorded in the Finance Portal.

Years later, an agreement that should be closed is still administratively “alive”. That is precisely the type of situation behind these warnings.

Received a notification? I would not leave it until the end of the month

Affected taxpayers are being asked to reply through the Finance Portal by 30 September. It may be necessary to communicate the termination or correct information where the agreement was incorrectly classified.

Some landlords have reported receiving a warning despite having previously communicated the end of the tenancy. So I would not automatically assume the notification means the landlord did something wrong. But I would not ignore it either.

I would check the agreement, confirm its status and keep any documents that prove the termination.

Even landlords who received nothing should check

If you own or previously owned rental property, I would log into the Finance Portal and confirm that every old tenancy is actually closed — not only recent ones.

The longer the property's history, the greater the chance that an old administrative record deserves another look.

Inherited properties deserve particular attention

In my work in the Eastern Algarve, I frequently come across properties that have passed from parents to children or between several heirs. The person who inherited the property does not always know its full administrative history.

They may know the home was rented many years ago, but not whether the tenancy was formally terminated with the Tax Authority. When the former owner has died, rebuilding that history can be harder.

That is why I think it is sensible to check early whether the tax records match the current reality — not when a buyer is already waiting.

It also matters if you are thinking of selling

Imagine an owner putting a vacant property on the market. A buyer appears, the documentation is reviewed and an old tenancy still appears as active.

That does not necessarily mean a tenancy is genuinely still in force. But it may have to be clarified, and in a property transaction any documentary uncertainty costs time.

Because a well-prepared sale does not begin with photographs. It begins with the paperwork.

Thinking of selling?

If the property has previously been rented, I can help you identify in advance the points that should be organised before the sale begins.

Talk to me on WhatsApp

What I would do now

  1. Log into the Finance Portal.
  2. Check the tenancy agreements associated with the property.
  3. Confirm which agreements still appear as active.
  4. If one has ended, check whether the termination was correctly communicated or whether clarification with the Tax Authority is required.

The Tax Authority provides a “Communicate Termination” function in the Finance Portal.

I would not wait until 29 September, and I would not wait until the day I decide to sell.

In property, many of the most expensive problems begin with a document that nobody checked in time.

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Sources